我们见过的文职招聘都有一个必备条件就是必须熟练使用office办公软件，很多没有从事过文职工作或者对文职工作不了解的人都会有这样的疑问，就是文职为什么一定要熟练使用office办公软件！实际上文员的工作就是与文档打交道，了解下office办公软件的功能之后，就可以解除疑惑了。office常用办公软件如下：

 

  1.Word文档处理软件：主要用于文字处理。文字文档输入，长文档排版技巧处理，编辑，页面设置，图文混排等，格式编辑，商务信函处理(名片，邀请函)，等等。

  2.Excel制表软件：用于制表和数据分析。对工作表的编辑、公式的数据计算及功能的应用，可以制作出日常办公中有用的图表格式。

 

  3.PowerPoint：主要用于制作课件或会议视频资料。适用于各种幻灯片的制作，可处理幻灯片，绘制与文本，整理工作，数据图表，编辑高级文本格式，幻灯片放映。

 

  4.邮件：用于在工作中与同事或客户进行沟通，或文件交流的特殊事务。通告的上传下达等发布了解了office办公软件的功能后，应该明白为什么文职必须熟练操作office办公软件了吧！